Eigen tools en webapps
Een tool voor werk waar geen pakket voor bestaat, eventueel met login.
Maatwerk
Software voor werk waar geen pakket voor bestaat
Soms past geen enkel pakket, en gebeurt het werk in een spreadsheet die niemand meer durft aan te raken. Maatwerk vervangt dat door een eigen tool: een webapp, een dashboard of een controlescherm, gebouwd op de systemen die er al zijn.
Voorbeelden:
MaatwerkVoorbeeld
Dashboard, maandagochtend
Webshop, boekhouding en planning in één scherm.
- Drie systemen uitgelezen
- Op dezelfde periode gezet
- Afwijkingen gemarkeerd
Week 12 in één oogopslag
Omzet, openstaande facturen en planning naast elkaar
Afwijkingen ten opzichte van vorige week gemarkeerd
De uren ontbreken deze week: geen nul, maar een open plek.
Wacht op akkoord
Voorbeeld met verzonnen gegevens. Er gaat hier niets werkelijk de deur uit.
Wat eronder valt
Dashboards
Cijfers uit bestaande systemen overzichtelijk bij elkaar, met afwijkingen zichtbaar.
Spreadsheet vervangen
Een kwetsbaar rekenblad wordt een betrouwbare tool met controle op fouten.
Controlescherm
Per item keurt een mens wat een automatisering heeft voorbereid.
Van idee tot tool
- 1
Meekijken
Het werk zoals het nu gaat, met de mensen die het doen.
- 2
Schetsen
Een eerste opzet op papier of als klikbaar voorbeeld.
- 3
Eerste werkende versie
Op echte gegevens, zodat het direct te beoordelen is.
- 4
Uitproberen in het echt
De gebruikers werken ermee; wat schuurt, wordt aangepast.
- 5
Opleveren
Met uitleg, code en documentatie.
Wat het oplevert
- Een tool die precies het eigen werk doet
- Geen kwetsbare spreadsheets meer
- Cijfers en status in één oogopslag
- Een mens keurt waar het ertoe doet
Gegevens en afspraken
Eigendom
Het maatwerk en de uitleg zijn van de klant. Herbruikbare bouwstenen en kennis blijven bij YellowClass.
Bestaande systemen blijven leidend
De tool leest uit wat er is en schrijft alleen terug waar dat is afgesproken.
Beveiliging vanaf de eerste versie
Inloggen, rechten per gebruiker en back-ups horen bij de eerste versie, niet bij later.
Veelgestelde vragen
Het maatwerk en de uitleg zijn van de klant. Herbruikbare bouwstenen en kennis blijven bij YellowClass; dat staat vooraf op papier.
Dat hangt af van de omvang. Het doel is altijd een eerste werkende versie op echte gegevens, zo vroeg mogelijk.
Dan is overstappen een optie. Maatwerk wordt zo gebouwd dat de gegevens mee kunnen.
Een eerste gesprek over wat er te halen valt
Een half uur, zonder voorbereiding. Zonder kosten en zonder verplichtingen. Het gesprek gaat over waar de tijd in gaat zitten, en aan het eind is duidelijk of er iets te halen valt. Is dat niet zo, dan zeggen we dat.
